Решение "1С:Предприятие 8. Отель" предназначено для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха. В конфигурации реализованы рабочие места портье (администратора), менеджера отдела бронирования, супервайзера службы номерного фонда, менеджера службы бронирования конференц-залов, сотрудника планово-экономической службы.

Преимущества:

• Простота в освоении, высокая производительность и гибкость настроек;
• Русский и английский интерфейс пользователя;
• Мультигостиничная система;
• Встроенный модуль интернет-бронирования;
• Регистрация иностранцев согласно законодательству России;
• Единое место расчетов с постояльцами по всем оказанным услугам;
• Подробный аудит действий пользователей;
• Готовая регламентированная гостиничная отчетность;
• Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных; n Интеграция с бухгалтерскими, ресторанными и прочими смежными системами.

Возможности:

Бронирование:
Контроль остатка свободных номеров/мест;
Индивидуальное и групповое бронирование;
Автоматический расчет стоимости позднего выезда или раннего заезда;
Работа с квотами;
Бронирование ресурсов - конференц-залов, саун и т.д.;
Контроль оплаты по счетам.

Номерной фонд:
Учет в разрезе нескольких гостиниц;
Интегральные отчеты по всем гостиницам;
Блокировка и снятие номеров с продажи.

Размещение:
Размещение гостей «с улицы», по брони, по договору с контрагентом;
Индивидуальные и групповые лицевые счета;
Автоматическое разделение услуг между счетами контрагентов и гостей;
Оперативная справка о наличии свободных номеров/мест с ценами;
Подбор подходящих номеров по условию с автоматической фильтрацией номеров на уборке, ремонте;
Журнал регистрации иностранных граждан (согласно требованиям УФМС);
Подключение сканера паспортов с системой OCR распознавания для ускорения процедуры регистрации гостей.

Housekeeping:
Контроль статусов номеров;
Формирование задания на уборку;
График работы горничных;
Подключение АТС для отслеживания статуса уборки номера;
Планирование работ горничных с учетом заезда/выезда гостей и нормативов работ;
Автоматическое распределение горничных по плану работ.

Модуль Интернет-бронирования:
Включен в поставку, интегрируется с сайтом отеля. Данные по свободным номерам и бронирование в режиме on-line. Оплата брони банковскими картами.

Интеграция:
Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8», ресторанными фронт-офисами, системами тарификации телефонных разговоров и Интернет, платного телевидения;
Выгрузка данных об иностранных гражданах для передачи в УФМС;
В поставку включены интерфейсы для работы с фискальными регистраторами, электронными замками, платежными системами для авторизации банковских карт.