Для оценки основных параметров проекта и обоснованного принятия решения по выбору наиболее подходящей технологии управления проектом мы рекомендуем проводить этап предпроектного обследования. Назначение и верхнеуровневый состав работ обследования аналогичны для проектов любого масштаба. При этом, объем работ, глубина обследования и его детализация, безусловно, могут отличаться. Мы стараемся гибко подходить к формату обследования и совместно с Заказчиком исходя из ситуации, из цели обследования определяем - какие работы и в каком объеме проводятся в рамках этого этапа.
Предпроектное обследование позволяет пройти путь от осознания Заказчиком потребности в изменении существующей или внедрении новой автоматизированной системы к ответам на целый ряд вопросов, связанных с конкретными параметрами предстоящего проекта:
- Какие измеримые цели должны быть достигнуты?
- Какие бизнес-процессы будут автоматизированы в новой системе, а какие останутся за рамками проекта?
- В какие примерные сроки можно будет выполнить проект?
- Какой бюджет для этого потребуется?
- Какие ресурсы нужно будет привлечь со стороны Заказчика и Исполнителя?
- Каким образом будет управляться проект?
- Какие программные продукты лягут в основу системы?
- Какие вычислительные ресурсы и изменения в инфраструктуре потребуются для достижения поставленных целей проекта?
- С какими рисками может столкнуться проект?
Полученные в рамках проведения предпроектного обследования ответы на вышеперечисленные вопросы подлежат дальнейшему уточнению и детализации в рамках проведения этапа обследования.
Назначение, способы проведения и результаты предпроектного обследования
Определение целей и границ проекта
Выбор варианта управления проектом
Выбор целевой архитектуры решения
Верхнеуровневое определение объема и состава работ для формирования предварительного бюджета и плана-графика проекта
Определение ограничений проекта и верхнеуровневая оценка рисков проекта
Анкетирование
Интервьюирование (обязательно для средних и крупных проектов)
Заполненные Заказчиком анкеты
Согласованные протоколы интервью
Отчет о предпроектном обследовании (для средних и крупных проектов)
Предварительная оценка бюджета проекта
Предварительный план-график проекта
Детальный план-график на этап детального обследования (опционально)