Компьютеры и сети: 1С: франчайзинг
Реализованные проекты
ООО «Промгеопласт»
«ПРОМГЕОПЛАСТ» — предприятие, специализирующееся на производстве геосинтетических материалов и выполнении строительных работ. Компания осуществляет полный производственный цикл: от закупки сырья и выпуска полуфабрикатов до производства готовой продукции и реализации её заказчикам.
В настоящее время компания представляет собой динамично развивающееся предприятие, выполняющее стратегические задачи по обеспечению строительной отрасли современными геосинтетическими материалами.
В настоящее время компания представляет собой динамично развивающееся предприятие, выполняющее стратегические задачи по обеспечению строительной отрасли современными геосинтетическими материалами.
Задача проекта
Ввиду масштабной деятельности предприятия и необходимости перехода на более современный и гибкий инструмент была поставлена задача по автоматизации операционного и управленческого учёта на базе Российского программного обеспечения, позволяющего объединить закупки, производство, продажи, финансы, бухгалтерский учёт и делопроизводство в едином контуре, а также снизить затраты на владение продуктом и масштабирование системы.
Используемые программы 1С
Описание проекта
В качестве основы для новой учётной системы был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием», так как он соответствует всем перечисленным требованиям. Специалистами ВЦ «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» совместно с Заказчиком был проведён анализ требований предприятия и сформирован план действий, основанный на первоочередном внедрении типового функционала ERP-системы, без доработки конфигурации Системы.
Данный подход позволил избежать риска возникновения необоснованных затрат на доработку программного продукта по причине отсутствия у пользователей опыта работы в «1С:ERP Управление предприятием», обладающего широкими функциональными возможностями, но при этом отличающегося от привычного функционала используемых ранее разрозненных систем.
В рамках проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки:
Закупки и продажи. Прозрачный контроль от заявки до поставки и от заказа до отгрузки. План закупок формируется на основе реальной потребности производства, а не экспертных оценок. Взаиморасчёты с контрагентами и дебиторская задолженность видны в реальном времени — отдел продаж и финансовый отдел работают с единой картиной по каждому клиенту и договору.
Производство. Автоматизирован сквозной учёт двух переделов: выпуск полуфабриката по «рецепту» и готовой продукции. Каждый рулон фиксируется с привязкой серии и лабораторных показаний, учитываются возвратные отходы — обрезки и некачественные рулоны. Расчёт плановой себестоимости стал прозрачным и воспроизводимым, а не сводится в отдельных таблицах. Формирование актов выполненных работ и печатных форм КС-2/КС-3 на услуги, включая строительные, значительно ускорилось и стало менее подверженным ошибкам.
Финансы и бюджетирование. БДР, БДДС, прогнозный баланс, лимиты на расходы, заявки на расходование средств и платёжный календарь работают в едином контуре — от плана до факта, без двойного ввода. Согласование договоров на закупку, реализацию и заявок на расходы идёт через интеграцию с «1С:Документооборот» — это убрало задержки и обеспечило сквозной контроль.
Бухгалтерский и налоговый учёт. Регламентированная отчётность формируется на основе оперативных данных. До конца 2026 года ведётся параллельный учёт в «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия» для сверки результатов и подтверждения корректности. С 2027 года планируется полный переход на единую систему. Специалисты ВЦ «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» до конца года сопровождают систему, помогают с закрытием квартальной и годовой отчётности, что даёт уверенность в плавном переходе.
Интеграция с «1С:ЗУП». Обеспечено получение данных по персоналу и начислениям для расчёта себестоимости и формирования затратных счетов. Настроен односторонний обмен — этого достаточно для текущих задач.
По результатам проекта автоматизировано более 100 рабочих мест. Финальная стадия работ подтвердила выполнение всех требований к типовому функционалу системы, определённых в Техническом задании к Договору и в утверждённом Техническом проекте. Внедрение решения позволило существенно сократить время на подготовку, согласование, подтверждение, учёт и контроль документов, а также сформировать единую базу хранения данных и обеспечить переход от разрозненных систем к единому информационному пространству.
Эффективность реализации проекта обусловлена несколькими важными факторами.
Во-первых, дисциплина управления. Чёткие этапы, единый план-график с детализацией до задач и ответственных, фиксация всех договорённостей протоколами, ограничение числа итераций согласования — всё это позволило держать сроки и бюджет под контролем. Когда появлялись изменения, они оценивались и согласовывались, а не просто «дописывались» в объём работ.
Во-вторых, приоритет типового функционала. 95% решений реализовано средствами «1С:ERP» без изменения конфигурации. Единственная заметная доработка — печатные формы КС-2/КС-3 — выполнена через расширения, что сохранило поддержку и возможность типовых обновлений. Заказчик не получили «кастомную» систему, которую нельзя обновлять, а получил стандартный продукт с точечной адаптацией под специфику.
В-третьих, реакция на сложности. На этапе обучения и опытно-промышленной эксплуатации пользователям потребовалось больше времени на адаптацию, чем мы ожидали. Команда ВЦ «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» оперативно организовала дополнительные обучающие сессии и усилила сопровождение. Из-за этого срок проекта увеличился с 12 до 13 месяцев, но качество освоения и корректность закрытия отчётности не пострадали — для Заказчика это было важнее скорости.
По итогам проекта был автоматизирован сбор данных по операциям операционного контура, сократилось время подготовки управленческой и регламентированной отчётности, повысилась точность данных. Руководство Заказчика получает оперативную картину по закупкам, производству, продажам и финансам и может принимать решения на основе актуальных данных, а не вчерашних сводок.
Данный подход позволил избежать риска возникновения необоснованных затрат на доработку программного продукта по причине отсутствия у пользователей опыта работы в «1С:ERP Управление предприятием», обладающего широкими функциональными возможностями, но при этом отличающегося от привычного функционала используемых ранее разрозненных систем.
В рамках проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки:
Закупки и продажи. Прозрачный контроль от заявки до поставки и от заказа до отгрузки. План закупок формируется на основе реальной потребности производства, а не экспертных оценок. Взаиморасчёты с контрагентами и дебиторская задолженность видны в реальном времени — отдел продаж и финансовый отдел работают с единой картиной по каждому клиенту и договору.
Производство. Автоматизирован сквозной учёт двух переделов: выпуск полуфабриката по «рецепту» и готовой продукции. Каждый рулон фиксируется с привязкой серии и лабораторных показаний, учитываются возвратные отходы — обрезки и некачественные рулоны. Расчёт плановой себестоимости стал прозрачным и воспроизводимым, а не сводится в отдельных таблицах. Формирование актов выполненных работ и печатных форм КС-2/КС-3 на услуги, включая строительные, значительно ускорилось и стало менее подверженным ошибкам.
Финансы и бюджетирование. БДР, БДДС, прогнозный баланс, лимиты на расходы, заявки на расходование средств и платёжный календарь работают в едином контуре — от плана до факта, без двойного ввода. Согласование договоров на закупку, реализацию и заявок на расходы идёт через интеграцию с «1С:Документооборот» — это убрало задержки и обеспечило сквозной контроль.
Бухгалтерский и налоговый учёт. Регламентированная отчётность формируется на основе оперативных данных. До конца 2026 года ведётся параллельный учёт в «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия» для сверки результатов и подтверждения корректности. С 2027 года планируется полный переход на единую систему. Специалисты ВЦ «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» до конца года сопровождают систему, помогают с закрытием квартальной и годовой отчётности, что даёт уверенность в плавном переходе.
Интеграция с «1С:ЗУП». Обеспечено получение данных по персоналу и начислениям для расчёта себестоимости и формирования затратных счетов. Настроен односторонний обмен — этого достаточно для текущих задач.
По результатам проекта автоматизировано более 100 рабочих мест. Финальная стадия работ подтвердила выполнение всех требований к типовому функционалу системы, определённых в Техническом задании к Договору и в утверждённом Техническом проекте. Внедрение решения позволило существенно сократить время на подготовку, согласование, подтверждение, учёт и контроль документов, а также сформировать единую базу хранения данных и обеспечить переход от разрозненных систем к единому информационному пространству.
Эффективность реализации проекта обусловлена несколькими важными факторами.
Во-первых, дисциплина управления. Чёткие этапы, единый план-график с детализацией до задач и ответственных, фиксация всех договорённостей протоколами, ограничение числа итераций согласования — всё это позволило держать сроки и бюджет под контролем. Когда появлялись изменения, они оценивались и согласовывались, а не просто «дописывались» в объём работ.
Во-вторых, приоритет типового функционала. 95% решений реализовано средствами «1С:ERP» без изменения конфигурации. Единственная заметная доработка — печатные формы КС-2/КС-3 — выполнена через расширения, что сохранило поддержку и возможность типовых обновлений. Заказчик не получили «кастомную» систему, которую нельзя обновлять, а получил стандартный продукт с точечной адаптацией под специфику.
В-третьих, реакция на сложности. На этапе обучения и опытно-промышленной эксплуатации пользователям потребовалось больше времени на адаптацию, чем мы ожидали. Команда ВЦ «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» оперативно организовала дополнительные обучающие сессии и усилила сопровождение. Из-за этого срок проекта увеличился с 12 до 13 месяцев, но качество освоения и корректность закрытия отчётности не пострадали — для Заказчика это было важнее скорости.
По итогам проекта был автоматизирован сбор данных по операциям операционного контура, сократилось время подготовки управленческой и регламентированной отчётности, повысилась точность данных. Руководство Заказчика получает оперативную картину по закупкам, производству, продажам и финансам и может принимать решения на основе актуальных данных, а не вчерашних сводок.
Отзыв клиента
- Кузнецова И.И.Главный экономистМы благодарим команду исполнителя за профессиональный подход и готовность решать задачи, а не просто «настраивать программу». Следующий шаг — полный переход на единую учётную систему с 2027 года, и к этому мы готовы.
Необходимо решение на базе 1С?
Заполните заявку, и мы ответим на все ваши вопросы.
