В связи со сжатыми сроками проекта Исполнителем были применены современные гибкие методы управления, что позволило за два месяца достичь всех поставленных целей. Работа велась следующим образом:

• уточнение требований к функционалу выполнялось путем моделирования процессов в типовой конфигурации «1С:Документооборот государственного учреждения 8» с последующей демонстрацией результатов ключевым пользователям;
• выявленные на демонстрациях расхождения фиксировались в описании функциональной модели системы и совместно уточнялись при разработке и согласовании частных технических заданий на доработку;
• для каждого разработанного функционального блока проводились регулярные демонстрации, записывались видеоролики, что позволило ключевым пользователям самостоятельно тестировать систему.

Реализованный функционал обеспечил автоматизацию следующих первоочередных процессов проведения периодической аккредитации специалистов здравоохранения в 2021 году (в соответствии со спецификацией к договору):

• регистрация полученных документов;
• фиксация комплектности полученных документов в системе при помощи «чек-листа»;
• взаимодействие сотрудников ФАЦ с аккредитуемыми специалистами в части оповещения о регистрации документов, принятии документов на рассмотрение;
• взаимодействие сотрудников ФАЦ с аккредитуемыми специалистами в части отправки отказа от приема - в случае некомплектности документов, недостоверности предоставленных сведений, с указанием причины отказа;
• взаимодействие сотрудников ФАЦ с аккредитуемыми специалистами в части отправки информации об успешном принятии документов - в случае предоставления полного комплекта документов и достоверности поданной информации;
• взаимодействие сотрудников, обеспечивающих прием, проверку документов (используя механизм задач распределение входящих пакетов документов для возможности параллельной работы сотрудников по проверке полноты, корректности поданной информации);
• обеспечение единого структурированного хранилища принятых документов;
• повторное принятие документов от лиц, желающих пройти аккредитацию (в случае получения отказа от приема документов;
• прием необходимого пакета документов от лиц, желающих пройти аккредитацию.

Дополнительно к первоначальным требованиям был реализован следующий функционал:

• выгрузка данных из системы для последующей загрузки во внешнюю систему АС «Аккредитация»;
• механизм регистрации причин отказов в аккредитации с последующим автоматическим формированием уведомлений заявителям с указанием детального перечня причин отказа;
• механизм шаблонов уведомлений о регистрации, направлений в аккредитационную комиссию с возможностью редактирования в пользовательском режиме.

В результате проекта было автоматизировано 20 рабочих мест.