Компьютеры и сети: 1С: франчайзинг

Реализованные проекты

Новосибирский государственный университет

Новосибирский государственный университет - единственный классический вуз Новосибирска, один из национальных исследовательских университетов России. Университет входит в число участников Проекта 5-100 — программы повышения международной конкурентоспособности российских вузов среди ведущих мировых научно-образовательных центров. Значительная часть преподавательского состава одновременно является сотрудниками институтов СО РАН. Студенты старших курсов НГУ проходят профессиональную исследовательскую подготовку в институтах Академгородка.

Задача проекта:
Разработать и внедрить комплексную систему автоматизации управления имущественным комплексом НГУ, включающим объекты недвижимости и товарно-материальные ценности, с централизацией данных и интеграцией в существующую информационную среду университета (ИС НГУ). Обеспечить эффективный учет, контроль и оптимизацию ключевых процессов (инвентаризация, ремонты, ЖКХ, аренда) для 400 пользователей.
Описание проекта:


Новосибирский государственный университет стоял перед масштабной задачей: автоматизировать управление огромным имущественным комплексом. Этот комплекс включал:
  • 180 объектов недвижимости
  • 840 000 кв. м., общей площади
  • 13 000 000 единиц товарно-материальных ценностей (ТМЦ), из которых 43 800 являлись основными средствами (ОС).
Системой должны были пользоваться около 400 сотрудников (с пиковой нагрузкой в 200 одновременных пользователей), а ответственность за имущество несли 300 материально ответственных лиц (МОЛ). Ключевым требованием была бесшовная интеграция в существующую информационную среду (ИС) университета.

Работа началась с глубокого обследования 20 ключевых бизнес-процессов управления имуществом, где были выявлены точки ввода данных, проблемы и потребности в техническом обеспечении. На основе анализа нескольких решений была разработана архитектура Автоматизированной системы управления имущественным комплексом (АС УИК) на базе «1С:Аренда и управление недвижимостью» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (1С:БГУ 2.0). Критически важным элементом стала интеграция с четырьмя основными системами ИС НГУ: 1С:БГУ 2.0, 1С:Зарплата и кадры ГУ 3.0, 1С:Университет ПРОФ 1.0 и 1С:Документооборот КОРП.

После разработки детального Технического задания, команда реализовала весь согласованный функционал АС УИК, включая 5 ключевых модулей: «Имущество», «Недвижимость», «МОЛ», «Инвентаризация», «Ремонт, ЖКХ, Затраты». Система обеспечила:
  • Управление жизненным циклом НФА (приемка, перемещение, выдача, списание) с автоматическим формированием документов для 1С:БГУ.
  • Оптимизацию инвентаризации (для чего дополнительно поставлено оборудование: Терминалы сбора данных (ТСД), Термотрансферные принтеры этикеток, Каплеструйные ручные маркираторы и разработано специальное мобильное приложение для ТСД).
  • Управление ремонтами (планирование, контроль, учет материалов).
  • Управление ЖКХ (контроль приборов учета и показаний).
  • Контроль использования недвижимости (аренда, договоры).
  • Формирование регламентированной и управленческой отчетности.
Было проведено тщательное разграничение прав доступа для сотен пользователей, разработаны подробные инструкции по каждому бизнес-процессу и проведено обучение пользователей. После этапа опытной эксплуатации АС УИК была успешно введена в промышленную эксплуатацию 15 ноября 2020 года, полностью автоматизировав 400 рабочих мест НГУ и став центральным инструментом управления его имущественным комплексом.
Отзыв клиента
  • Тарских Н.А.
    Главный бухгалтер
    Для выбора и приобретения необходимого программного продукта мы обратились к постоянному партнеру – компании ВЦ «Компьютеры и сети».
    Специалисты компании помогли определиться с программным продуктом, рассказали о его функциональных возможностях, установили решение и выполнили первоначальные настройки. Как и прежде, готовы рекомендовать компанию, как надежного партнера.
Посмотреть оригинал отзыва