Компьютеры и сети: 1С: франчайзинг
Реализованные проекты
Новосибирский государственный университет
Имущественный комплекс НГУ включает в себя: 180 объектов недвижимости общей площадью 840 000 кв. м.; 13 000 000 товарно-материальных ценностей (в том числе 43 800 основных средств); около 400 пользователей системы (в том числе порядка 200 сотрудников, работающих одновременно); 300 материально ответственных лиц.
Задача проекта:
Необходимо было автоматизировать процессы управления имущественным комплексом НГУ с интеграцией в информационную среду университета (ИС).
Описание проекта:
РЕАЛИЗАЦИЯ
После проведения конкурса, в качестве исполнителя для решения данной задачи была выбрана компания ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации бюджетных учреждений, высших учебных заведений в частности.
В ходе выполнения проекта специалистами компании ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» были выполнены следующие работы:
Введенная в эксплуатацию АС УИК, включает в себя следующие модули: «Имущество», «Недвижимость», «МОЛ», «Инвентаризация», «Ремонт, ЖКХ, Затраты». Система позволяет решать следующие ключевые задачи:
В результате внедрения было автоматизировано 400 рабочих мест. Система была передана в промышленную эксплуатацию 15 ноября 2020 года.
По отдельным договорам для проведения инвентаризации подобрано и поставлено необходимое оборудование - Терминалы сбора данных (ТСД), Термотрансферные принтеры этикеток, Каплеструйные ручные маркираторы, разработано мобильное приложение для ТСД.
РЕАЛИЗАЦИЯ
После проведения конкурса, в качестве исполнителя для решения данной задачи была выбрана компания ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации бюджетных учреждений, высших учебных заведений в частности.
В ходе выполнения проекта специалистами компании ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» были выполнены следующие работы:
- Проведено обследование двадцати бизнес-процессов управления имущественным комплексом НГУ, собраны данные о процессах автоматизации, точках ввода и использования информации; выявлены места и способы хранения информации по имущественному комплексу, выявлены проблемы, решение которых возможно средствами автоматизации; произведена оценка потребности технического обеспечения автоматизации процессов;
- На основе нескольких программных продуктов проведено моделирование и разработаны варианты концепции целевого блока информационной системы;
- В качестве базовых решений взяты 1С:Аренда и управление недвижимостью и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (1С:БГУ);
- Разработана архитектура системы автоматизации процессов управления имущественным комплексом НГУ (АС УИК) с учетом интеграции с блоками текущей ИС НГУ – 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0, 1С:Заработная плата и кадры государственного учреждения 3.0, 1С:Университет Проф 1.0, 1С:Документооборот Корп;
- Разработано техническое задание на автоматизацию процессов управления имущественным комплексом;
- Реализованы согласованные с Заказчиком функциональные требования, описанные в техническом задании, в том числе инструменты ввода данных и сверки данных между АС УИК и существующими блоками ИС;
- Реализован функционал интеграции разработанных средств с блоками текущей ИС НГУ на основании согласованного технического задания;
- Проведено разграничение прав доступа пользователей;
- Разработаны инструкции по работе в АС УИК для всех пользователей, по каждому бизнес-процессу;
- Проведено обучение пользователей;
- Осуществлен ввод в опытную и промышленную эксплуатации АС УИК с интеграцией в ИС НГУ;
- Даны рекомендации по дальнейшему развитию АС УИК.
Введенная в эксплуатацию АС УИК, включает в себя следующие модули: «Имущество», «Недвижимость», «МОЛ», «Инвентаризация», «Ремонт, ЖКХ, Затраты». Система позволяет решать следующие ключевые задачи:
- управление процессами учета НФА (в том числе выдача в пользование, вынос за пределы НГУ, принятие к учету, перемещение, списание и т.д.) с формированием типовых бухгалтерских документов 1С:БГУ (там, где требуется);
- оптимизация процесса инвентаризации;
- управление процессами ремонтов объектов недвижимости (в том числе планирование, контроль, учет использованных материалов и т.д.);
- управление ЖКХ (в том числе контроль за приборами учета, их актуальностью, показаниями и пр.);
- контроль использования объектов недвижимости (в т.ч. заключение договоров аренды с отслеживанием их продления и пр.);
- формирование регламентированной и управленческой отчетности по имуществу;
В результате внедрения было автоматизировано 400 рабочих мест. Система была передана в промышленную эксплуатацию 15 ноября 2020 года.
По отдельным договорам для проведения инвентаризации подобрано и поставлено необходимое оборудование - Терминалы сбора данных (ТСД), Термотрансферные принтеры этикеток, Каплеструйные ручные маркираторы, разработано мобильное приложение для ТСД.
Отзыв клиента
- Тарских Н.А.Главный бухгалтерДля решения очередной нашей задачи была выбрана компания ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации бюджетных учреждений, высших учебных заведений в частности.