Компьютеры и сети: 1С: франчайзинг

Реализованные проекты

Новосибирский государственный университет

Имущественный комплекс НГУ включает в себя: 180 объектов недвижимости общей площадью 840 000 кв. м.; 13 000 000 товарно-материальных ценностей (в том числе 43 800 основных средств); около 400 пользователей системы (в том числе порядка 200 сотрудников, работающих одновременно); 300 материально ответственных лиц.

Задача проекта:
Необходимо было автоматизировать процессы управления имущественным комплексом НГУ с интеграцией в информационную среду университета (ИС).
Описание проекта:

РЕАЛИЗАЦИЯ

После проведения конкурса, в качестве исполнителя для решения данной задачи была выбрана компания ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации бюджетных учреждений, высших учебных заведений в частности.

В ходе выполнения проекта специалистами компании ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» были выполнены следующие работы:
  • Проведено обследование двадцати бизнес-процессов управления имущественным комплексом НГУ, собраны данные о процессах автоматизации, точках ввода и использования информации; выявлены места и способы хранения информации по имущественному комплексу, выявлены проблемы, решение которых возможно средствами автоматизации; произведена оценка потребности технического обеспечения автоматизации процессов;
  • На основе нескольких программных продуктов проведено моделирование и разработаны варианты концепции целевого блока информационной системы;
  • В качестве базовых решений взяты 1С:Аренда и управление недвижимостью и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (1С:БГУ);
  • Разработана архитектура системы автоматизации процессов управления имущественным комплексом НГУ (АС УИК) с учетом интеграции с блоками текущей ИС НГУ – 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0, 1С:Заработная плата и кадры государственного учреждения 3.0, 1С:Университет Проф 1.0, 1С:Документооборот Корп;
  • Разработано техническое задание на автоматизацию процессов управления имущественным комплексом;
  • Реализованы согласованные с Заказчиком функциональные требования, описанные в техническом задании, в том числе инструменты ввода данных и сверки данных между АС УИК и существующими блоками ИС;
  • Реализован функционал интеграции разработанных средств с блоками текущей ИС НГУ на основании согласованного технического задания;
  • Проведено разграничение прав доступа пользователей;
  • Разработаны инструкции по работе в АС УИК для всех пользователей, по каждому бизнес-процессу;
  • Проведено обучение пользователей;
  • Осуществлен ввод в опытную и промышленную эксплуатации АС УИК с интеграцией в ИС НГУ;
  • Даны рекомендации по дальнейшему развитию АС УИК.

Введенная в эксплуатацию АС УИК, включает в себя следующие модули: «Имущество», «Недвижимость», «МОЛ», «Инвентаризация», «Ремонт, ЖКХ, Затраты». Система позволяет решать следующие ключевые задачи:
  • управление процессами учета НФА (в том числе выдача в пользование, вынос за пределы НГУ, принятие к учету, перемещение, списание и т.д.) с формированием типовых бухгалтерских документов 1С:БГУ (там, где требуется);
  • оптимизация процесса инвентаризации;
  • управление процессами ремонтов объектов недвижимости (в том числе планирование, контроль, учет использованных материалов и т.д.);
  • управление ЖКХ (в том числе контроль за приборами учета, их актуальностью, показаниями и пр.);
  • контроль использования объектов недвижимости (в т.ч. заключение договоров аренды с отслеживанием их продления и пр.);
  • формирование регламентированной и управленческой отчетности по имуществу;

В результате внедрения было автоматизировано 400 рабочих мест. Система была передана в промышленную эксплуатацию 15 ноября 2020 года.
По отдельным договорам для проведения инвентаризации подобрано и поставлено необходимое оборудование - Терминалы сбора данных (ТСД), Термотрансферные принтеры этикеток, Каплеструйные ручные маркираторы, разработано мобильное приложение для ТСД.
Отзыв клиента
Тарских Н.А.
Главный бухгалтер
Для решения очередной нашей задачи была выбрана компания ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации бюджетных учреждений, высших учебных заведений в частности.