На этапе внедрения специалисты ООО «ВЦ «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» выполнили комплекс работ по вводу системы в промышленную эксплуатацию. В рамках проекта были проведены демонстрации возможностей системы, выполнено обследование текущих процессов и проведены переговоры с основными пользователями системы.

Также были осуществлены работы по установке и настройке программы, выполнена настройка прав доступа пользователей, было произведено наполнение системы справочным материалом и проведено консультирование и обучение пользователей работе в системе.

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

• регистрация входящих и исходящих документов;
• работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• полнотекстовый поиск документов по содержанию;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• контроль версий документов;
• работа с ЭЦП;
• организовано безопасное хранилище документов.

В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8» достигнуты ключевые результаты в области организации и управления документооборотом компании. Электронные документы переведены на хранение единую информационную базе с унифицированной структурой, что позволило исключить дублирование версий документов.

Механизмы согласования, сверки и утверждения документов были регламентированы и стали более прозрачными. Существенно упростилась совместная работа сотрудников с документами, а поиск стал быстрее и удобнее благодаря возможности находить документы по ключевым реквизитам и содержимому.

Система принята в промышленную эксплуатацию в первом квартале 2020 года. В рамках проекта было автоматизировано 30 рабочих мест. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.