Когда речь заходит об учётной политике, многие сразу думают про формальность «для галочки». Но на практике это рабочий инструмент, и один из его ключевых элементов — план счетов.
Разберёмся, как он устроен в 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 и как его можно использовать в работе.
Что вообще такое учётная политика?
Если говорить строго, то в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» под учётной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Проще говоря, это набор правил: как именно компания ведёт учёт.
Сюда входят:
При формировании учётной политики утверждаются (п. 4 ПБУ 1/2008):
План счетов: база, без которой никуда
План счетов бухгалтерского учета — систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (ст. 3 Федерального закона от 06.12.2001 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее 402-ФЗ).
Именно через него проходят все операции.
Важно помнить:
Как выглядит план счетов в 1С?
В 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 план счетов — это не просто список, а удобная структура для работы с учётом. Он представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Открывается он через: Главное — Настройки — План счетов
Разберёмся, как он устроен в 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 и как его можно использовать в работе.
Что вообще такое учётная политика?
Если говорить строго, то в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» под учётной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Проще говоря, это набор правил: как именно компания ведёт учёт.
Сюда входят:
- способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;
- погашения стоимости активов;
- организация документооборота;
- инвентаризация;
- применение счетов бухгалтерского учёта;
- организация регистров бухгалтерского учёта;
- обработка информации.
При формировании учётной политики утверждаются (п. 4 ПБУ 1/2008):
- рабочий план счетов бухгалтерского учёта;
- формы первичных учетных документов и регистров;
- порядок проведения инвентаризации;
- способы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота;
- порядок контроля за хозяйственными операциями;
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.
План счетов: база, без которой никуда
План счетов бухгалтерского учета — систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (ст. 3 Федерального закона от 06.12.2001 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее 402-ФЗ).
Именно через него проходят все операции.
Важно помнить:
- учёт ведётся методом двойной записи (ч. 3 ст. 10 Закона о бухучете 402-ФЗ);
- структура типового плана утверждена приказом МинФина РФ от 31.10.2000 № 94н;
- при этом закон не обязывает использовать его «как есть» — организация может адаптировать план под себя.
Как выглядит план счетов в 1С?
В 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 план счетов — это не просто список, а удобная структура для работы с учётом. Он представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Открывается он через: Главное — Настройки — План счетов
Как он устроен внутри?
План счетов представлен в следующем виде:
План счетов представлен в следующем виде:
У каждого счета есть аналитика — субконто. Это то, что позволяет «развернуть» цифры и понять, из чего они состоят: контрагенты, договоры, номенклатура и т.д.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учёта, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчётности. При необходимости организация может:
По экономическому содержанию счета учёта разделяют на:
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учёта, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчётности. При необходимости организация может:
- уточнять содержание субсчетов;
- исключать и объединять их;
- вводить дополнительные субсчета.
По экономическому содержанию счета учёта разделяют на:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные;
- забалансовые.
Что можно менять, а что нет?
Здесь важный момент, который часто вызывает вопросы.
Счета учёта и субсчета в 1С являются типовыми — их нельзя изменить.
Но при этом по кнопке Создать пользователь может создать дополнительные счета учёта. И тут есть нюанс: созданные Пользователем счета учёта в регламентированную отчётность не попадают. В этом случае необходима доработка программы 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0, либо вручную добавлять данные учета на этих счетах в регламентированную отчетность.
В разделах Счета учета номенклатуры, Счета расчетов с контрагентами можно настроить счета учета расчетов. Указанные счета учёта автоматически будут проставляться в документах при отражении хозяйственных операций.
Это сильно упрощает работу и снижает количество ошибок.
Здесь важный момент, который часто вызывает вопросы.
Счета учёта и субсчета в 1С являются типовыми — их нельзя изменить.
Но при этом по кнопке Создать пользователь может создать дополнительные счета учёта. И тут есть нюанс: созданные Пользователем счета учёта в регламентированную отчётность не попадают. В этом случае необходима доработка программы 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0, либо вручную добавлять данные учета на этих счетах в регламентированную отчетность.
В разделах Счета учета номенклатуры, Счета расчетов с контрагентами можно настроить счета учета расчетов. Указанные счета учёта автоматически будут проставляться в документах при отражении хозяйственных операций.
Это сильно упрощает работу и снижает количество ошибок.
По кнопке Печать можно распечатать План счетов. В зависимости от выбора печати План счетов распечатывается в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счёта.
Распечатанный План счетов из 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 можно использовать как приложение к учётной политике организации.
Как сохранить план счетов?
Сформированный при печати План счетов можно сохранить в файл. Файл можно откорректировать для формирования Рабочего плана счетов.
Для этого нажмите Еще — Сохранить или на значок дискеты:
Сформированный при печати План счетов можно сохранить в файл. Файл можно откорректировать для формирования Рабочего плана счетов.
Для этого нажмите Еще — Сохранить или на значок дискеты:
После клика по кнопке Сохранить появится окно, в котором необходимо выбрать каталог для сохранения и формат сохранения файла.
Далее необходимо нажать на кнопку Сохранить. Файл сохранится в указанном каталоге.
Итог
В 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 план счетов:
А главное — это не просто «справочник», а реально рабочий инструмент, который влияет на удобство и точность учета.
В 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 план счетов:
- соответствует требованиям нормативных документов;
- позволяет отразить все факты хозяйственной деятельности организации;
- легко выгружается и используется в учётной политике.
А главное — это не просто «справочник», а реально рабочий инструмент, который влияет на удобство и точность учета.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к нашим специалистам, заполнив форму заявки на сайте.