С 1 января 2026 года в России изменились правила расчета страховых взносов. Постановление Правительства № 1705 от 31.10.2025 установило новую единую предельную величину базы — 2 979 000 руб. нарастающим итогом.
Напомним, что страховые взносы — это обязательные платежи на пенсионное, социальное (на случай болезни и материнства) и медицинское страхование. По сути, это финансовая гарантия получения сотрудниками положенных выплат от государства (ч. 3 ст. 8 НК РФ).
Что облагается взносами?
Объектом признаются любые выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 420 НК РФ). Однако есть и исключения. Список выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами, приведен в статье 422 Налогового кодекса.
Настройка тарифов в 1С
Прежде чем начать расчет, важно правильно настроить программу. Заходим в раздел «Главное» → «Налоги и отчеты».
Напомним, что страховые взносы — это обязательные платежи на пенсионное, социальное (на случай болезни и материнства) и медицинское страхование. По сути, это финансовая гарантия получения сотрудниками положенных выплат от государства (ч. 3 ст. 8 НК РФ).
Что облагается взносами?
Объектом признаются любые выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 420 НК РФ). Однако есть и исключения. Список выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами, приведен в статье 422 Налогового кодекса.
Настройка тарифов в 1С
Прежде чем начать расчет, важно правильно настроить программу. Заходим в раздел «Главное» → «Налоги и отчеты».
В открывшемся окне при нажатии на кнопку выпадающего списка выбираем нужный вид тарифа. Здесь же можно установить ставку взноса от несчастных случаев или указать льготные тарифы для отдельных подразделений.
Обратите внимание на раздел «Дополнительные взносы»: если у вас есть сотрудники с вредными или тяжелыми условиями труда, поставьте соответствующий флажок. Программа автоматически применит специальные тарифы.
Обратите внимание на раздел «Дополнительные взносы»: если у вас есть сотрудники с вредными или тяжелыми условиями труда, поставьте соответствующий флажок. Программа автоматически применит специальные тарифы.
Если тарифы менялись в разное время, не переживайте — вся история изменений сохраняется. Её можно посмотреть через Историю изменений.
ВАЖНО !!!
Если расчет заработной платы выполняется не в 1С, а во внешней программе, и вы просто загружаете готовые данные в 1С: Бухгалтерия предприятия, то выбор тарифа для настроек программы будет недоступен.
Если расчет заработной платы выполняется не в 1С, а во внешней программе, и вы просто загружаете готовые данные в 1С: Бухгалтерия предприятия, то выбор тарифа для настроек программы будет недоступен.
Готовые настройки тарифов хранятся в специальном регистре сведений Тарифы страховых взносов.
Путь: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Классификаторы» → ссылка «Страховые взносы» → закладка «Тарифы страховых взносов». Для каждого варианта тарифа здесь создана отдельная запись.
Путь: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Классификаторы» → ссылка «Страховые взносы» → закладка «Тарифы страховых взносов». Для каждого варианта тарифа здесь создана отдельная запись.
Кстати, при изменении законодательства обновление тарифов происходит автоматически — вместе с очередным обновлением программы. Вам не нужно ничего менять самостоятельно.
Как происходит начисление взносов?
В 1С всё максимально автоматизировано. Взносы производятся документом «Начисление зарплаты». Перейдите на вкладку «Взносы» — там будет расшифровка сумм начисленных взносов за месяц. Система учитывает все начисления (выплаты), полученные сотрудником.
Как происходит начисление взносов?
В 1С всё максимально автоматизировано. Взносы производятся документом «Начисление зарплаты». Перейдите на вкладку «Взносы» — там будет расшифровка сумм начисленных взносов за месяц. Система учитывает все начисления (выплаты), полученные сотрудником.
Страховые взносы начисляются автоматически по каждому виду начисления. За это отвечает настройка в карточке конкретного начисления.
Пересчёт — не ошибка, а норма
Если исходные данные для расчета изменились, взносы можно пересчитать двумя способами:
1.Повторно провести документ «Начисление зарплаты» (актуально, если изменения уже в текущем периоде).
2.Специальным документом «Перерасчет страховых взносов». Он позволяет внести правки за прошлый период, не трогая уже закрытые начисления.
Как проанализировать результат?
Для контроля и сдачи отчетности в 1С предусмотрены готовые отчёты. Ищите их по пути: «Зарплата и кадры» → «Зарплата» → «Отчёты по зарплате».
Такие отчёты помогут быстро сверить данные перед отправкой в налоговую и фонды.
Если исходные данные для расчета изменились, взносы можно пересчитать двумя способами:
1.Повторно провести документ «Начисление зарплаты» (актуально, если изменения уже в текущем периоде).
2.Специальным документом «Перерасчет страховых взносов». Он позволяет внести правки за прошлый период, не трогая уже закрытые начисления.
Как проанализировать результат?
Для контроля и сдачи отчетности в 1С предусмотрены готовые отчёты. Ищите их по пути: «Зарплата и кадры» → «Зарплата» → «Отчёты по зарплате».
Такие отчёты помогут быстро сверить данные перед отправкой в налоговую и фонды.
Хотите быть уверены, что зарплата и налоги в 1С считаются без ошибок? Оставьте заявку в форме на нашем сайте — мы поможем настроить программу под ваши задачи, чтобы расчёты занимали минимум времени, а отчётность всегда сдавалась в срок.