Многие владельцы бизнеса воспринимают переход на электронные перевозочные документы как очередную прихоть государства. Но с сентября 2026 года без ЭПД вы просто не сможете вести деятельность.
Штрафы: цена ошибки — до 1 млн рублей
С 1 сентября 2026 года оформление транспортной накладной, путевого листа или заказа-наряда на бумаге становится недействительным. Переходного периода нет. За отсутствие документа в ГИС ЭПД последуют штрафы по ст. 11.14.2 КоАП РФ:
- для должностных лиц — от 100 000 рублей (при повторном нарушении до 1 000 000);
- для юридических лиц — до 1 000 000 рублей.
Штраф могут выписать за каждый бумажный документ. При 100 рейсах в месяц это 500 000+ рублей ежемесячно.
Маркетплейсы (WB, Ozon): готовьтесь с 1 октября
С 1 октября 2026 года маркетплейсы становятся налоговыми агентами. Закон о платформенной экономике обязывает Wildberries и Ozon следить за документами продавцов. Площадки будут блокировать товары и выплаты при выявлении нарушений — готовиться нужно уже сейчас.
Всё упирается в «Честный знак». При возвратах товара со склада маркетплейса вы обязаны выписать электронный УПД. Если у вас не настроен электронный документооборот (включая ЭПД), возникает разрыв:
- маркетплейс сообщает: «Товар уехал обратно продавцу»;
- «Честный знак» фиксирует: «Код маркировки вышел из оборота возврата»;
- вы не подтверждаете ЭПД, и налоговая видит: товар двигался, а документов нет.
Последствия: приостановка приёмки товаров на склады, блокировка выплат до выяснения обстоятельств, невозможность работать с крупными поставщиками, которые уже перешли на ЭДО.
Расхождение между «Честным знаком» и вашим учётом — для налоговой сигнал к выездной проверке. Её интересует разрыв логистической цепочки, который без ЭПД не собрать.
«ГосЛог» и экспедиторы: риск для налогового учёта
С 1 марта 2026 года все экспедиторы обязаны быть в реестре «ГосЛог». Если вы нанимаете перевозчика, проверьте его наличие в реестре. Подписание договора с «нелегалом» после сентября 2026 года грозит серьёзными проблемами:
- налоговая может не принять расходы на перевозку и доначислить налог на прибыль;
- такие документы не пройдут проверку в ГИС ЭПД.
Почему это выгодно? Скрытая экономия
Потери грузов при перевозках в России достигают 2–3% от оборота. Электронные накладные фиксируют каждый этап перевозки и сводят эти риски к нулю.
Чёткий план перехода: «Купить → Настроить → Забыть»
Если у вас типовая 1С (Бухгалтерия, УТ, УНФ, ERP), мы поможем запустить ЭПД в кратчайшие сроки.
Шаг 1. Купить
Потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя. Сотрудники подписывают документы обычной электронной подписью, а право действовать от имени компании подтверждает машиночитаемая доверенность (МЧД) , которую руководитель выпускает в 1С. Также нужен доступ к сервису 1С-ЭПД. Тарифы и подбор пакета уточняйте у нас.
Шаг 2. Настроить
В типовых конфигурациях 1С модуль ЭПД уже встроен. Мы поможем обновить программу и настроить её для работы с ГИС ЭПД.
Шаг 3. Забыть о проблемах
После настройки вы работаете как обычно: выписываете документы в 1С, система автоматически отправляет их в ГИС ЭПД. Водители и контрагенты получают электронные накладные мгновенно. Никаких потерянных бумаг, споров и задержек.
Электронная ТН имеет полную юридическую силу. Вы подтверждаете расходы и выручку, не бегая за «синими печатями».
Заключение
Внедрение ЭПД — это не просто выполнение требований закона, а реальный инструмент для сокращения издержек. Вы перестаёте терять грузы, тратить время на поиск бумаг и спорить с контрагентами.
До 1 сентября 2026 года осталось меньше трёх месяцев. Запустив процесс сейчас, вы избежите штрафов и начнёте экономить на логистике уже в первый месяц.
Что сделать прямо сейчас?
- Проверьте версию 1С.
- Спросите перевозчика о готовности к ЭТрН.
- Обратитесь к нам — заполните форму на сайте. Мы подберём подходящий тариф, обновим программу и настроим ГИС ЭПД под ключ.