План счетов в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 как элемент учётной политики

Когда речь заходит об учётной политике, многие сразу думают про формальность «для галочки». Но на практике это рабочий инструмент, и один из его ключевых элементов — план счетов.

Разберёмся, как он устроен в 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 и как его можно использовать в работе.

Что вообще такое учётная политика?

Если говорить строго, то в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» под учётной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Проще говоря, это набор правил: как именно компания ведёт учёт.

Сюда входят:

• способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;
• погашения стоимости активов;
• организация документооборота;
• инвентаризация;
• применение счетов бухгалтерского учёта;
• организация регистров бухгалтерского учёта;
• обработка информации.

При формировании учётной политики утверждаются (п. 4 ПБУ 1/2008):

• рабочий план счетов бухгалтерского учёта;
• формы первичных учетных документов и регистров;
• порядок проведения инвентаризации;
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.

План счетов: база, без которой никуда

План счетов бухгалтерского учета — систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (ст. 3 Федерального закона от 06.12.2001 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее 402-ФЗ).

Именно через него проходят все операции.

Важно помнить:

• учёт ведётся методом двойной записи (ч. 3 ст. 10 Закона о бухучете 402-ФЗ);
• структура типового плана утверждена приказом МинФина РФ от 31.10.2000 № 94н;
• при этом закон не обязывает использовать его «как есть» — организация может адаптировать план под себя.

Как выглядит план счетов в 1С?

В 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 план счетов — это не просто список, а удобная структура для работы с учётом. Он представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Открывается он через: Главное — Настройки — План счетов

Как он устроен внутри?

План счетов представлен в следующем виде:

У каждого счета есть аналитика — субконто. Это то, что позволяет «развернуть» цифры и понять, из чего они состоят: контрагенты, договоры, номенклатура и т.д.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учёта, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчётности. При необходимости организация может:

• уточнять содержание субсчетов;
• исключать и объединять их;
• вводить дополнительные субсчета.

По экономическому содержанию счета учёта разделяют на:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные;
• забалансовые.

Что можно менять, а что нет?

Здесь важный момент, который часто вызывает вопросы.

Счета учёта и субсчета в 1С являются типовыми — их нельзя изменить.

Но при этом по кнопке Создать пользователь может создать дополнительные счета учёта. И тут есть нюанс: созданные Пользователем счета учёта в регламентированную отчётность не попадают. В этом случае необходима доработка программы 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0, либо вручную добавлять данные учета на этих счетах в регламентированную отчетность.

В разделах Счета учета номенклатуры, Счета расчетов с контрагентами можно настроить счета учета расчетов. Указанные счета учёта автоматически будут проставляться в документах при отражении хозяйственных операций.

Это сильно упрощает работу и снижает количество ошибок.

По кнопке Печать можно распечатать План счетов. В зависимости от выбора печати План счетов распечатывается в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счёта.

Распечатанный План счетов из 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 можно использовать как приложение к учётной политике организации.

Как сохранить план счетов?

Сформированный при печати План счетов можно сохранить в файл. Файл можно откорректировать для формирования Рабочего плана счетов.

Для этого нажмите Еще — Сохранить или на значок дискеты:

После клика по кнопке Сохранить появится окно, в котором необходимо выбрать каталог для сохранения и формат сохранения файла.

Далее необходимо нажать на кнопку Сохранить. Файл сохранится в указанном каталоге.

Итог

В 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 план счетов:

• соответствует требованиям нормативных документов;
• позволяет отразить все факты хозяйственной деятельности организации;
• легко выгружается и используется в учётной политике.

А главное — это не просто «справочник», а реально рабочий инструмент, который влияет на удобство и точность учета.