
1С:Документооборот 8
Cовременный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Программа позволяет автоматизировать работу с документами на предприятии. Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Возможности программы:
-
работа с договорными документами
-
управление документами
-
эффективное управление процессами
-
функциональный почтовый клиент
-
учет и планирование рабочего времени
-
проектный учет и контроль исполнения
-
инструменты для совместной работы
-
интеграция с любыми решениями
-
доступ с различных устройств
(подготовка по шаблону, автозаполнение реквизитами, регистрация и голосование, многосторонние договоры, контроль возврата и передачи, автоматическое продление, анализ договорной работы)
(учет корреспонденции, контроль исполнения, электронная подпись, архивное хранение и поиск, потоковое сканирование и штрихкодирование)
(готовые шаблоны согласования и рассмотрения, и тд., простое проектирование, автоматический запуск, иерархия процессов, контроль сроков, мониторинг и аналитика)
(автоматическая обработка почты, хранение истории переписки, привязка писем к документам, выполнение задач по почте, отзыв и перенаправление писем, общая адресная книга с фото, быстрый поиск писем)
(личные и общие календари, учет отсутствий сотрудников, делегирование полномочий, ежедневные отчеты, автоматический хронометраж, анализ трудозатрат по видам деятельности)
(учет данных при разрезе проектов, планирование и исполнение задач, отчетность, загрузка из MS Project, диаграмма Ганта, учет трудозатрат по проектам, контрольные точки проекта)
(подготовка протокольных мероприятий, бронирование помещений, контроль исполнения пунктов протоколов, коллективное обсуждение и голосование на форуме)
(бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятие», автоматическая синхронизация данных, построение территориально-распределенных систем, СВД, ЭДО)
(бесплатный мобильный клиент, решения для работы на планшетах, работа через веб-браузер, удаленная работа без привязки к рабочему месту)
В комплект поставки программного продукта входит:
- Платформа «1С:Предприятие 8.3».
- Комплект документации.
- Прикладное решение (конфигурацию)
- Регистрационная карточка и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте.
- Конверт с пинкодами программной защиты
- Льготное информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС ПРОФ. Бесплатное использование в течении 3-х месяцев либо оформление договора на 12 месяцев по схеме 8+4, 4 месяца из которых предоставляются бесплатно (за исключением базовой версии программы).
- Пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей.
- Конверт для отправки регистрационной анкеты.
Программный продукт обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте и в один момент времени. Для работы в многопользовательском режиме требуется наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8». Для работы в клиент-серверном режиме работы необходимо наличие лицензий на сервер.
Список лицензий:
1С: Документооборот ПРОФ |
|
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка |
|
1С: Документооборот КОРП |
|
1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB) |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB) |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB) |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB) |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB) |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB) |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (USB) |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (USB) |
|
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер |
|
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (USB) |
|
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) |
|
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) (USB) |
|
Реализованные проекты
Проект по разработке и внедрению автоматизированной системы управления испытаниями
Автоматизация документооборота с помощью программного продукта «1С:Документооборот КОРП»
Проект по разработке и внедрению единой автоматизированной системы подачи электронных заявок и транспортной логистики
В зависимости от того, приобретен ли программный продукт 1С:Документооборот, насколько он внедрен и используется, мы можем предложить реализовать либо проект по его внедрению (базовый перечень услуг перечислен ниже), либо выборочно, по необходимости, выполнить услуги до внедрению, развитию системы.
- Поставка программного продукта
- Разворачивание системы на площадке Заказчика
- Первоначальная настройка параметров системы под требования Заказчика, в том числе:
■ § Настройки уведомлений
■ § Настройки ЭДО
■ § Включение использования СКЗИ
■ § Настройки прав доступа
■ § И т. д.
○ Общие справочники для всех документов:
■ § Организации/Учреждения
■ § Структура предприятия
■ § Виды документов
■ § Нумераторы
○ Справочники для работы с мероприятиями:
■ § Виды мероприятий
■ § Ведение протоколов мероприятий
■ § Помещения и территории
○ Справочники для работы с проектами:
■ § Виды проектов
■ § Проектные задачи
■ § Контрольные точки проектов
○ Справочники для работы с файлами:
■ § Файлы
■ § Структура хранения
■ § Версионирование файлов
■ § Распознавание документов
○ Справочники для работы с претензиями (обращения граждан) в 1С:Документооборот государственного учреждения 8:
■ § Виды обращений
■ § Контроль исполнения
○ Настройка шаблонов документов
■ § Разработка автозаполняемых шаблонов
○ Настройка маршрутов движения/обработки/согласования документов:
■ § Договоров
■ § Поручений
■ § Входящей и исходящей корреспонденции
■ § Организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения)
■ § Программ мероприятий
■ § Претензий (обращений граждан)
■ § Разработка шаблонов комплексных процессов
■ § Настройка условий маршрутизации
■ § Настройка ролевой адресации задач и автоподстановок исполнителей
- Настройка почтового клиента 1С:Документооборот
- Настройка номенклатуры дел и мест хранения
- Перенос данных из имеющихся систем, в первую очередь:
○ Контрагенты
○ Контактные лица
○ Физические лица
○ Архивы документов
-
Обучение пользователей
-
Разработка дополнительных отчетов
-
Настройка обменов и интеграция с другими системами:
○ 1С:Бухгалтерия 8
○ 1С:Зарплата и управление персоналом 8
○ 1С:Управление холдингом 8
○ 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
○ 1С:Управление производственным предприятием 8
○ 1С:ERP Управление предприятием
○ Другими внешними системами Заказчика
- Подключение внешнего оборудования:
○ Принтеры этикеток
○ Сканеры документов
- Перевод системы на новую версию
- Сопровождение системы в процессе эксплуатации– ссылка на страницу с описанием услуг по сопровождению 1С.
Вы можете обратиться к нам, мы исходя из имеющегося опыта поможем определить необходимую вам версию программного продукта и нужное количество лицензий, порядок внедрения, перечень работ по внедрению, предварительный бюджет проекта и т.д.